目標管理:是指做對的事情。首先必須保證前進的方向是正確的。如果方向都錯了,跑得越快,錯得越遠。
方法管理:是指找到并使用對的方法。如果找不到最好的方法,或運用了錯誤的方法,一定創(chuàng)造不了最高的效率。
時間管理:是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。所以,效率的定義可以簡單理解為運用對的方法,在最短的時間內把對的事情做好。
關于如何進行目標管理,建議你參閱《成功一定有方法》一書,因為該書用了整整一章的篇幅對此做了系統(tǒng)、詳細的描述:關于如何找到方法,最高效的方法之當然首推頭腦風暴;這里僅分享時間管理的要訣。
六點優(yōu)先工作制:
改方法被管理界喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”,幾乎集各類時間管理方法之大成。
美國伯利恒綱鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產而向效率大師發(fā)利替詢求助。在近30分鐘的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完集頭爛般的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天頭做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。
此時,艾維利請他仔細考慮,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請你全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為“2”的事,依此類推…………..
艾維利認為,一般情下,如果人們每天都能全力以赴完成6件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
他請伯利恒總栽自己先按此方法試行,并建議他,若他認為有效可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續(xù)向下推行,直至公司每位員工。
如果你或你公司的每位員工,每天、每分、每秒都在做最重要(最有生產力)的事情,假以時日,可以想象會有什么成就。1年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恒鋼司的2.5萬美元的支票。5年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時最大的和營鋼鐵公司。
這一時間管理方法被管理學界喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。根據這一著名的管理案例,影響力教育訓練集團將其提煉為“優(yōu)先工作制”。
人人都知道效率的重要性,人人都想提高自己的行事效率,然而為什么難以計數的人還是效率不高?
- 原因一:不知為何提高效率,即沒有目標。
- 原因二:苦于不知從何下手。
- 原因三:方法不夠簡單方便,讓人難以輕松應用。
- 原因四:不能堅持使用,沒有形成穩(wěn)定的習慣。
- 原因五:缺少適當的效率工具。
它是影響力教育訓練集團依據多年實踐開發(fā)的,擁有專利技術含金量極高的著名效率工具。它的主體是一本可隨身攜帶的行事筆記本。但它集目標管理、計劃管理、時間管理、習慣管理于一體。除擁有一般筆記本的全部功能外,它還包括每天六點優(yōu)先工作制的應用2個月的影響力黃金表的應用,以及一套基于潛意識學習理論應用的圖形化的成功理念插畫與高效率工作方法。
在影響力效率手冊的12個月的月行事歷中組合了影響力黃金表。它既可以讓你一目了然地記錄每天的重要事務,同時也可以幫助你輕松地自我訓練出12個以上的成功習慣。
另外,該手冊包含了六點優(yōu)先工作制時間管理表,使你既可以隨意記錄每天的工作筆記,同時也可以極其方便地按照“價值2.5萬美元的時間管理方法”來管理自己每天的全部事務與時間,系統(tǒng)地提高自己的行事效率。
如果你暫時還無法使用影響力效率手冊,你現在就可以自己動手,按照以下影響力效率手冊的精神內涵改裝你現有的筆記本。
按影響力效率手冊方法行事,輕松做到讓自己每一分、每一秒做最有生產力的事情。
不知不覺中,你就成為高效率人士,你的團隊就會成為高效率團隊。
長此以往,試想,你或你的團隊將會擁有何等成就!
立即行動,現在就做高效率人士!
小資料影響力效率手冊
- 專利號:02313558.1
- 為你配備價值2.5萬美元的時間管理方法。
- 讓你輕松習慣每一分、每一秒做最有生產力事情的效率提升工具。
- 幫你潛移默化塑造12個成功習慣的自我訓練工具。
- 將職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)分解為每天行動計劃的目標管理工具。
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